Funktionen

Was drin ist: Kundenverwaltung für den Außendienst.

Deine Kunden. Deine Termine. Deine Umsätze. Alles an einem Ort. Jede Funktion mit Bildschirmfoto – zum Vergrößern anklicken. Die Ansichten zeigen Beispieldaten.

01

Dashboard: alles Wichtige auf einen Blick.

Umsatz, Wiedervorlagen und offene Aufgaben siehst du sofort. Kunde anlegen, Umsatz buchen, Termin planen oder Wiedervorlage setzen – alles mit einem Klick.

Kundoo Dashboard: Umsatz des Monats und der Woche, fällige Wiedervorlagen, offene Aufgaben und Schnellzugriff (MacBook)

02

Kundenkartei statt Tabelle.

Firma, Ansprechpartner, Ort und Umsatz auf einen Blick. Dazu alles, was bisher beim Kunden passiert ist: Besuche, Umsätze, Notizen und Dokumente – chronologisch an einem Ort.

Kundoo Kundenkartei: durchsuchbare Kundenliste mit Kategorie, Ort und Gesamtumsatz (MacBook)

03

Wiedervorlagen: kein Kunde geht verloren.

Setz eine Wiedervorlage mit Datum, Uhrzeit und Notiz, Kundoo erinnert dich. Überfällige stehen oben und farbig hervorgehoben. Erledigt abhaken – oder sie erledigt sich von selbst: buchst du beim Kunden einen neuen Umsatz, verschwindet sie automatisch.

Kundoo Wiedervorlagen: fällige und überfällige Wiedervorlagen mit Datum, Uhrzeit und Notiz (iPhone)

04

Kundenkarte: wer liegt auf dem Weg?

Alle Kunden auf einer Karte. Du siehst sofort, wer in deinem Gebiet ansteht und bei wem sich ein Abstecher lohnt. Mehr dazu: Tourenplanung mit der Karte.

Kundoo Kundenkarte: alle Kunden als farbige Nadeln auf der Landkarte, daneben die Liste (iPad)

05

Termine in der Tagesansicht.

Termin anlegen, Kunde auswählen, Dauer festlegen – fertig. In der Tagesansicht siehst du alles, was heute ansteht. Einzelne Termine kannst du direkt in deinen Kalender übernehmen.

Kundoo Kalender: Tagesansicht mit allen Terminen untereinander (MacBook)

06

Termine in der Nähe: nicht zweimal in dieselbe Gegend.

Ein Kunde fragt nach einem Termin, du sagst zu — und fährst neun Tage später ein zweites Mal in dieselbe Gegend. PLZ, Ort oder Standort eingeben: Kundoo zeigt alle künftigen Termine im Umkreis von 10 bis 100 km, mit Entfernung und belegten Zeiten.

Kundoo Termine in der Nähe: Suche nach PLZ oder Ort mit Umkreis, Karte mit Suchpunkt und künftige Termine mit Entfernung und belegten Zeiten (MacBook)

07

Umsatz buchen, bevor du weiterfährst.

Kunde wählen, Artikel aus der eigenen Preisliste in den Warenkorb legen oder einen freien Betrag eintragen. Rabatt je Position oder auf die Summe, dazu der Verkaufskanal. Nach dem Buchen fragt Kundoo, ob daraus gleich ein Kundenbesuch werden soll.

Kundoo Umsatz buchen: Kunde, Buchungsdatum, Warenkorb mit Artikeln aus der eigenen Preisliste, Rabatt und Verkaufskanal (MacBook)

08

Umsätze und Ziele.

Umsätze direkt beim Kunden oder unterwegs erfassen. Du siehst deinen Umsatzverlauf, deine wichtigsten Kunden und Artikel und kannst alles mit dem Vorjahr vergleichen.

Kundoo Umsatzübersicht: Umsatzverlauf, beste Kunden und Artikel, Vorjahresvergleich und Zielfortschritt (iPad)

09

Unterwegs wie eine App.

Kundoo auf den Home-Bildschirm legen. Danach öffnet es sich im eigenen Fenster, ohne Browserrahmen. Die Zahl am App-Symbol zeigt offene Wiedervorlagen und Aufgaben. Dunkelmodus, mit einer Hand bedienbar. Mehr dazu: Vertriebs-App fürs Handy.

Kundoo als Web-App auf dem iPhone: eigenes Fenster ohne Browserrahmen, Dunkelmodus (iPhone)

10

Besuche in Sekunden erfasst.

Der Besuchsbericht ist nach dem Termin in Sekunden geschrieben: kurz festhalten, wie es lief und was dabei herauskam. So entsteht mit der Zeit ein Bild deiner Kunden, das du sonst nur aus dem Bauchgefühl kennst.

Kundoo Kundenbesuche: Besuchsart und Ergebnis in drei Stufen festhalten (MacBook)

11

NEU Termine im iPhone-Kalender.

Deine Termine stehen direkt im Kalender von iPhone, iPad und Mac — Änderungen gehen in beide Richtungen. Je Bundesland ein eigener Kalender in frei wählbarer Farbe. Per CalDAV direkt zwischen Gerät und Server, nicht über iCloud.

12

Aufgaben.

Für alles, was du erledigen willst, aber keinen Termin braucht. Fälligkeit setzen, optional einem Kunden zuordnen und abhaken.

13

Alte Daten mitnehmen.

Kunden, Artikel und Umsätze einfach aus deiner bisherigen Tabelle übernehmen. Der Import lässt sich jederzeit rückgängig machen.

Ehrlich gesagt

Was Kundoo nicht kann.

Damit du vorher weißt, was Kundoo kann – und was nicht.

  • Keine Teamfunktion.Kundoo ist für die persönliche Nutzung gedacht. Jede Person hat ihr eigenes Konto und sieht nur die eigenen Daten.
  • Keine Rechnungen.Kundoo erfasst deine Umsätze und wertet sie aus. Für Rechnungen und Buchhaltung brauchst du weiterhin deine gewohnte Software.
  • Keine Warenwirtschaft.Kein Lager, keine Bestellungen, keine Lieferscheine.
  • Kein Offline-Betrieb.Zum Speichern brauchst du eine Internetverbindung. Dafür ist Kundoo immer aktuell und du musst keine Updates installieren.

Kundoo testen – kostenlos & unverbindlich.

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